Na Zlot może zarejestrować się każdy kto jest czytelnikiem przynajmniej jednego z serwisów: dobreprogramy, TechIT i Gamikaze, posiada konto na forum przynajmniej jednego z tych serwisów (liczba postów nie jest brana pod uwagę) oraz w chwili rozpoczęcia Zlotu będzie miał ukończone 18 lat.

Bardzo nam przykro ale ze względów prawnych w Zlocie mogą uczestniczyć jedynie osoby, które ukończyły 18 lat. Osoby niepełnoletnie, nawet w przypadku zgody rodziców, musiałyby na czas Zlotu pozostawać formalnie pod naszą opieką. Niestety formuła Zlotu nie pozwala nam na zorganizowanie odpowiedniej opieki nad osobami niepełnoletnimi, nie możemy więc podejmować odpowiedzialności za takie osoby. Zapraszamy na kolejne Zloty ale po ukończeniu 18 lat.

Koszty uczestnictwa każdego uczestnika (noclegi, wyżywienie, napoje itp.) będą pokrywane przez organizatorów Zlotu. Ze względu na ograniczoną ilość miejsc i spodziewane dużo grono zainteresowanych udziałem w Zlocie, aby uniknąć efektu pustych zgłoszeń związaliśmy rejestrację z koniecznością wpłaty symbolicznych 50 zł. Opłata ta nie będzie zwracana.

Rejestracja będzie przebiegać dwuetapowo. Od 4 do 10 sierpnia rejestrować będą mogły się osoby, które otrzymają specjalne, indywidualne zaproszenia. Od 11 sierpnia, aż do wyczerpania się puli wolnych miejsc rejestracja będzie otwarta dla wszystkich zainteresowanych.

Każda osoba, która dokona zgłoszenia rejestracyjnego otrzyma drogą mailową potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z numerem rachunku bankowego na który należy w ciągu 7 dni wpłacić opłatę rejestracyjną. Ostateczne potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane po odnotowaniu wpływu opłaty na rachunek. Brak wpływu opłaty rejestracyjnej w ciągu 7 dni od daty rejestracji będzie oznaczało anulowanie zgłoszenia.

Wszyscy uczestnicy Zlotu będą zakwaterowani 2 i 3-osobowych, komfortowych pokojach - każdy z łazienką, telewizorem i własnym balkonem - o standardzie wykończenia odpowiadającym hotelowi ***. Warto dodać, że wszyscy uczestnicy Zlotu będą mogli bezpłatnie korzystać z atrakcji ośrodka - krytego basenu, jacuzzi oraz kortu tenisowego.

Tak, jednakże ze względów organizacyjnych procedura przydzielania uczestników do poszczególnych pokoi w ośrodku będzie odbywać się jeszcze przed Zlotem. Osoby, które chciałyby być zakwaterowane z konkretnymi, innymi uczestnikami Zlotu muszą taką chęć zgłosić drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl.

Uwaga! Ze względu na formułę Zlotu, nie planujemy pokoi koedukacyjnych. Prosimy o rejestrację tylko osoby faktycznie zainteresowane Zlotem - pary, które pragną spędzić "romantyczny weekend nad morzem" zapraszamy do ośrodka w innym terminie ;-) Panie są oczywiście mile widziane jednakże bez swoich chłopaków lub mężów ;-)

Tak. Przewidziane są obiad i kolacja w piątek. Śniadanie, obiad i wieczorny grill (zamiast kolacji) w sobotę. Śniadanie w niedzielę. W przerwach sesji będą dostępne także: kawa, herbata, woda mineralna, soki i ciasteczka. Śniadania i kolacje będą serwowane w formie bufetu.

Udział w imprezie integracyjnej będzie bezpłatny. Podczas imprezy planujemy piwo, specjały z grilla, a także wspólne pieczenie kiełbasek przy ognisku.

Tak. Każdy uczestnik Zlotu będzie objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w TU Allianz Polska. Koszty ubezpieczenia będą pokrywane przez organizatorów Zlotu.

Zaznaczamy, że objęcie bezpłatnym ubezpieczeniem wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych każdego uczestnika do TU Allianz Polska i ich przetwarzaniem w związku z objęciem umową ubezpieczenia.

Tak. Podobnie jak w ubiegłym roku planujemy podstawienie w Gdyni jednego lub dwóch bezpłatnych autokarów, które zawiozą uczestników na miejsce Zlotu, a po zakończeniu Zlotu odwiozą do Gdyni. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Jak dojechać.

Uwaga! W przypadku wyboru opcji wcześniejszego noclegu nie gwarantujemy bezpłatnego autokaru z Gdyni do Jastrzębiej Góry, co wiąże się z koniecznością organizacji dojazdu na własną rękę (np. autobusem PKS – koszt biletu ok. 9 zł). Będzie natomiast można skorzystać z bezpłatnego autokaru powrotnego.

Ze względu na ograniczoną ilość miejsc, osoby, które dokonały zgłoszenia rejestracyjnego ale z różnych przyczyn nie będą mogły jednak uczestniczyć w Zlocie proszone są o możliwie najszybsze powiadomienie organizatorów drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl. Dzięki temu będziemy mogli zwolnić miejsce dla innej osoby zainteresowanej udziałem w Zlocie.

Uwaga! Opłata rejestracyjna nie będzie zwracana. Prosimy o dokonywanie przemyślanej rejestracji.

Prosimy o przybycie na miejsce do godziny 12:00. Planujemy, że główna rejestracja i zakwaterowanie uczestników na miejscu Zlotu rozpocznie się 5 września o godzinie 12:00 i potrwa do godziny 14:00.

Uwaga! W tym roku, za dodatkową opłatą, istnieje możliwość rejestracji i zakwaterowania w ośrodku dzień wcześniej tj. 4 września. Polecamy tą możliwość szczególnie osobom, które będą dojeżdżać na miejsce Zlotu z dalszych rejonów kraju lub z zagranicy. Dzięki wcześniejszemu zakwaterowaniu będzie można wypocząć po podróży i być gotowym na atrakcje Zlotu ;-)

Tak, w tym roku istnieje możliwość wykupienia, za niewielką opłatą, wcześniejszego, dodatkowego noclegu w przeddzień Zlotu (4 września). Polecamy tą możliwość szczególnie osobom, które będą dojeżdżać na miejsce Zlotu z dalszych rejonów kraju lub z zagranicy. Dzięki wcześniejszemu zakwaterowaniu będzie można wypocząć po podróży i być gotowym na atrakcje Zlotu ;-)

Uwaga! W przypadku wyboru opcji wcześniejszego noclegu nie gwarantujemy bezpłatnego autokaru z Gdyni do Jastrzębiej Góry, co wiąże się z koniecznością organizacji dojazdu na własną rękę (np. autobusem PKS – koszt biletu ok. 9 zł). Będzie natomiast można skorzystać z bezpłatnego autokaru powrotnego.

Bardzo nam przykro ale nie przewidujemy możliwości przyjazdu dla osób, które nie dokonały rejestracji - wstęp na teren ośrodka będą miały jedynie osoby zarejestrowane. Ze względów organizacyjnych nie będzie możliwości nawet krótkich odwiedzin poza ewentualnymi uzgodnionymi wcześniej, szczególnymi przypadkami. Jest to spowodowane ograniczoną ilością miejsc m.in. w salach konferencyjnych, które są w stanie pomieścić określoną liczbę osób.

W przypadku innych pytań prosimy o bezpośredni kontakt z organizatorami drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl.

Pomocne mogą być też wątki dotyczące kwestii ogólnych oraz organizacji dojazdu na forum dobreprogramy. Wątki na temat Zlotu można znaleźć także na forum TechIT i Gamikaze.